一、岗位职责：
1、会务管理：负责按公司章程和总经理安排通知召开股东会或董会；负责会务准备、记录、决议起草签订、纪要撰写和沟通对接；
2、接待管理：负责做好总经理重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作；负责总经理的活动日程安排，出行和返程的准备，重要活动提前提示总经理。
3、督办工作：协调总经理来统筹相关部门工作，做好具体监督管理工作；
4、协助工作：在授权范围内协助总经理 进行对外商务活动和商务洽谈，并做好汇报、联络工作；负责突发，临时性的紧急公关工作，维护公司利益及形象；
5、及时收集和了解各部门的工作动态、协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出意见和建议供总经理决策；
6、根据公司宣传工作的重点项目或中心任务，做好相对应的文案策划、撰写策划文案；
7、负责保管使用企业图章和来信；
8、负责企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜、实际处理汇报；
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；
10、起草公司工作计划总结、并做好公司重要会议记录；
11、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料；
12、完成总经理授权与交办的其他工作任务。